Prima di fornirci qualsiasi dato che ti riguarda, leggi attentamente questa informativa per sapere chi siamo, quali dati trattiamo, per quali scopi ed in che modo e quali diritti puoi far valere in relazione al trattamento dei tuoi dati personali. Ti chiediamo di fornirci il tuo consenso al trattamento dei dati, ma ti ricordiamo di farlo solo se sei d’accordo con quanto scritto in questa informativa.
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Titolare del trattamento dati
Il titolare del trattamento è CierreBi Srl nella persona del legale rappresentante p.t. con sede in Brescia -25128 (BS) via G. Oberdan n 140 , P.I. n.03565940172 -CF: 03565940172 – Tel:030/3701312 –cell:3336286833 – pec: cierrebi@legalmail.it
Dati personali oggetto del trattamento
Trattiamo i dati che Tu ci fornirci compilando le maschere riportate sul sito oppure scrivendoci via mail o via posta o contattandoci telefonicamente.
In particolare, all’atto della compilazione della richiesta di contatto verranno raccolti i dati inseriti volontariamente da Te nel form della pagina, tra cui:
- le Tue generalità ( nome cognome)
- i Tuoi dati di contatto limitatamente all’ indirizzo mail che ci hai lasciato
- oggetto del messaggio e note
nel pieno rispetto del principio di minimizzazione, per poterci consentire di leggere, riscontrare e, se occorre, archiviare il Tuo messaggio sino a completa evasione.
Nel “form” non verranno richiesti “dati particolari” o “dati relativi alla salute” come definiti dall’attuale normativa. Pertanto Ti invitiamo a non inserirli nel testo del messaggio. Tali dati, se da Te forniti verranno immediatamente cancellati.
Alcuni dati vengono memorizzati dal server perché vengono acquisiti in automatico durante la navigazione sul nostro sito. Si tratta dei dati che identificano il Tuo PC o alcune tue azioni sul sito.
Questi dati ci consentono di risalire a Te solo se li incrociamo con altre informazioni.
Per capire meglio gli aspetti tecnici leggi la nostra informativa sui Cookies e la Privacy Policy.
Lì troverai spiegate meglio le modalità di raccolta dei dati di navigazione ed i tempi di conservazione.
Finalità del trattamento: perché trattiamo i Tuoi dati ?
Trattiamo i Tuoi dati per le seguenti finalità:
- per rispondere alla richiesta di informazioni che ci hai inviato oppure per eseguire ciò che ci hai richiesto, ad esempio, se hai mandato una mail con una specifica richiesta per riscontrarti e fornirti le informazioni a Te necessarie,
- per tutelare i nostri diritti anche in sede giudiziaria o per eseguire statistiche anonime (ad esempio verifica del traffico web in forma anonima)
Base giuridica del Trattamento
Secondo il Reg. Ue 2016/679, il trattamento di dati personali è consentito solo se sussista una delle seguenti condizioni:
- l’Utente ha prestato il consenso esplicito;
- il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con l’interessato e/o all’esecuzione di misure precontrattuali;
- il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare o per la salvaguardia di interessi vitali dell’interessato o di altra persona fisica;
- il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare;
- il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare o di terzi (ad esempio per il monitoraggio della sicurezza informatica, per prevenire frodi, quando l’interessato è alle dipendenze del Titolare e il trattamento avviene in ragione di tale relazione etc..).
Nel nostro caso, contesto digitale on line, il trattamento dei Tuoi dati avviene sulla base di un Tuo consenso esplicito, ovvero espresso attraverso un atto positivo inequivocabile. Premendo il pulsante invio infatti compi un’azione positiva indicativa del consenso al trattamento dei dati.
Potremo inoltre trattare i dati relativi al traffico web sulla base di un interesse legittimo, in misura strettamente necessaria e proporzionata, per garantire la sicurezza delle reti e delle informazioni, evitare o ripristinare blocchi di servizio, impedire accessi fraudolenti etc, come specificato al Considerando 49 del Reg. Ue 2016/679
Sei obbligato a fornirci i Tuoi dati?
Per quanto riguarda i trattamenti di cui sopra, se vuoi che rispondiamo alla Tua richiesta, Ti forniamo informazioni, evadiamo la Tua mail devi fornirci il Tuo consenso altrimenti non saremmo in condizione di eseguire ciò che vuoi né di instaurare alcun rapporto con Te.
Per quanto riguarda i trattamenti per le finalità di cui al punto 2) il Tuo consenso non è richiesto; secondo la normativa Privacy il loro trattamento può/deve essere effettuato dal Titolare senza il consenso del diretto interessato.
Modalità di trattamento dei dati – luogo e periodo di conservazione
I Tuoi dati personali sono trattati in forma elettronica e/o cartacea, nel rispetto dei principi stabiliti dalla normativa a protezione dei dati personali, adottando ogni misura di sicurezza, tecnica ed organizzativa, per evitare che possano essere persi, diffusi, cancellati etc.
Non facciamo ricorso a profilazione, né utilizziamo un processo decisionale automatizzato
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Portale hanno luogo presso la predetta sede legale, in Brescia.
I dati che vengono trattati con sistemi informatici o mediante posta elettronica sono trattati presso i data center Supernap Italia che dispone di server farm a Siziano (PV). Il Server Web è ospitato presso i data Center di Serverplain a Latina, pertanto in territorio italiano.
Li conserviamo per il tempo strettamente necessario allo scopo per il quale li abbiamo raccolti e per gli adempimenti previsti dalle normative fiscali. Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati.
Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei dati non potranno più essere esercitati.
A chi comunichiamo i Tuoi dati?
I Tuoi dati vengono a conoscenza solo del nostro personale che si occupa di gestire la Tua richiesta.
Inoltre, possono venir comunicati, solo se è necessario, ai nostri collaboratori o consulenti (ad esempio al Manutentore del Sistema Informatico se ci serve per leggere o recuperare la tua richiesta, a fornitori di servizi tecnici terzi, corrieri postali, hosting provider, società informatiche, etc..). Tutti coloro a cui vengono comunicati i Tuoi dati sono obbligati, come noi, a trattarli secondo le disposizioni di legge.
Per garantirti che anche questi soggetti trattino i Tuoi dati in maniera conforme e per ottemperare ad un obbligo di legge, li abbiamo nominati Responsabili del Trattamento e abbiamo fornito loro istruzioni, imponendo, anche contrattualmente, ove possibile, il pieno rispetto di ogni misura logica ed organizzativa idonea a tutelare il diritto alla riservatezza, come inteso dal Reg. Ue 2016/679
Non diffondiamo i Tuoi dati, cioè non li rendiamo accessibili ad una quantità indeterminata di soggetti, né li divulghiamo ad altri per i loro scopi.
Diritti
Ti ricordo che in qualunque momento hai diritto a:
- avere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che Ti riguardano, anche se non ancora registrati, ed ottenere la comunicazione in forma intellegibile dei dati stessi;
- ottenere l’indicazione dell’origine dei dati personali, delle finalità o modalità del trattamento, nonché della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
- ottenere l’elenco dei soggetti o categorie di soggetti cui vengono comunicati i dati o che ne vengono a conoscenza in qualità di Responsabili o Autorizzati;
- richiedere l’aggiornamento o la rettifica dei dati trattati e, in caso di trattamenti in violazione di legge o nelle ipotesi di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679, la cancellazione (diritto all’oblio) o la trasformazione in forma anonima o il blocco;
- richiedere la limitazione del trattamento dei dati;
- richiedere, qualora Tu abbia interesse, l’integrazione dei dati che Ti riguardano;
- opporti, in tutto o in parte, al trattamento dei dati personali per motivi legittimi, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta;
- opporti al trattamento dei dati personali previsto per finalità commerciali o di comunicazione commerciale interattiva e di essere informato dal titolare, non oltre il momento in cui i dati sono comunicati o diffusi, della possibilità di esercitare gratuitamente tale diritto;
- avere conferma circa l’esistenza o meno di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all’art. 22, par. 1 – 4 del Reg. UE 2016/679, ed almeno in questi casi informazioni sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste da tali trattamenti;
- richiedere la portabilità dei dati che Ti riguardano verso un altro Titolare;
- richiedere di essere avvisato qualora si verifichi un evento che possa aver comportato una violazione dei Tuoi. dati, qualora tale evento abbia comportato un rischio elevato per i Tuoi diritti e le Tue libertà, alle condizioni di cui all’art. 34 del Reg. UE 2016/679
Le richieste possono essere inviate in forma cartacea alla sede del Titolare o via mail all’indirizzo cierrebi@legalmail.it
Dichiaro di aver preso visione e letto l’informativa al trattamento dei dati personali e presto il consenso al trattamento dei miei dati per la finalità indicata.